administration (martinique)

Directeur(trice) général(e) délégué(e) grande entreprise

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ANNONCE COMPLETE SUR LE SITE FESTIVAL OFF AVIGNON. Accompagner votre candidature d'une note de 2 feuillets maximum présentant votre vision de l'association AF&C et du Festival Off Avignon. PROFIL : - Expérience confirmée à un poste d'encadrement dans une association ou dans un établissement culturel. - Expérience significative en matière d'administration, d'encadrement d'équipe et de gestion d'équipements. - Connaissance des réseaux artistiques, culturels et institutionnels dans le domaine du spectacle vivant toutes disciplines confondues. MISSIONS : Animation, coordination et évaluation de l'association : - Structurer l'équipe, encadrer l'ensemble du personnel dont notamment les directrices et directeurs de pôles, assurer la mise en place et le suivi de plannings adaptés à l'organisation et à l'articulation des différents projets. - Mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'administration, ainsi que le projet associatif d'AF&C. Être également force de proposition de nouveaux projets et co-construire, avec le CA et les adhérent-es, les prospectives stratégiques de l'association. - Préparation, organisation et animation des temps forts statutaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute un.e Assistant.e administratif.de de territoire, sur la Maison Départementale des Solidarités de Châtellerault. CDD dès que possible jusqu'au 30 Septembre 2025. Missions mutualisées Accueillir, informer, orienter et réaliser un premier accompagnement dans les démarches d'accès aux droits du public de la MDS, Assurer le secrétariat commun et la logistique des ressources du site. Missions spécifiques action sociale Réaliser le secrétariat du territoire d'intervention sociale (TIS), Assurer la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement dans le cadre du RSA, des majeurs vulnérables, du logement . Assister l'ACCA et le référent technique dans certaines tâches administratives Missions spécifiques aide sociale à l'enfance Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile Réaliser le secrétariat du pôle enfance

Exposition : 1939-45 : mémoires de guerre

Selestat 67600

Du 18/06/2025 au 02/11/2025

À l'occasion des 80 ans de la Libération de la ville de Sélestat, la Bibliothèque Humaniste s'associe aux services Ville d'art et d'histoire et des archives municipales pour témoigner de la résilience et du courage d’un territoire occupé, et à la fragilité du patrimoine en temps de conflit. Une immersion au cœur de la Seconde Guerre mondiale À l’aide de témoignages oraux, mis en résonance avec les archives de la Ville et celles de la Bibliothèque Humaniste, l'exposition retrace les épisodes marquants de cette histoire locale troublée : de l’attente incertaine de la "drôle de guerre" aux défis imposés par la protection des biens culturels et l’éventualité des évacuations.Mais elle évoque aussi la mise sous contrôle de la population par l’administration nazie ou la tragédie de l'incorporation de force, jusqu’à à la Libération de la ville, intervenue dans un contexte de violentscombats. Comprendre une période complexe Au-delà d’une[...]

Exposition : 1939-45 : mémoires de guerre

Exposition, Lecture - Conte - Poésie

Sélestat 67600

Du 18/06/2025 au 02/11/2025

À l'occasion des 80 ans de la Libération de la ville de Sélestat, la Bibliothèque Humaniste s'associe aux services Ville d'art et d'histoire et des archives municipales pour témoigner de la résilience et du courage d’un territoire occupé, et à la fragilité du patrimoine en temps de conflit. Une immersion au cœur de la Seconde Guerre mondiale À l’aide de témoignages oraux, mis en résonance avec les archives de la Ville et celles de la Bibliothèque Humaniste, l'exposition retrace les épisodes marquants de cette histoire locale troublée : de l’attente incertaine de la "drôle de guerre" aux défis imposés par la protection des biens culturels et l’éventualité des évacuations. Mais elle évoque aussi la mise sous contrôle de la population par l’administration nazie ou la tragédie de l'incorporation de force, jusqu’à à la Libération de la ville, intervenue dans un contexte de violents combats. Comprendre une période complexe Au-delà d’une simple restitution de faits historiques locaux, cette exposition constitue une démarche de transmission et de compréhension d’une période complexe, dont les événements font écho aux enjeux politiques contemporains. L'approche choisie vise à[...]

Les 6h de Magny-Cours

Magny-Cours 58470

Le 22/06/2025

Le Karting de Nevers Magny-Cours vous offre la possibilité de profiter d’un moment de loisir seul, en famille, entre amis ou entre collègues. Vous disposez de quelques notions de karting, vous êtes âgés au minimum de 14 ans et vous mesurez plus d’1m50 alors venez partager une expérience unique. Pour cela, nous mettons à votre disposition les équipements et nous vous accompagnons au mieux afin que vous puissiez devenir pilote d’un jour ! 6H DE MAGNY – De 09h00 à 18h00 : 9h: Accueil – Contrôle administratif – Pesée 9h20: Tirage au sort – Affectation des karts – Briefing 10h: Essais qualificatifs – 40 min 10h45: Mise en grille des karts 11h: DÉPART « 6 HEURES ENDURANCE » ARRIVÉE « 6 HEURES ENDURANCE » 17h30: Podium – Remise des Trophées – Verre de l’amitié pour les pilotes

Tutos de Nico : l'identité Numérique

Photographie - Vidéo, Conférence - Débat

Pont-à-Mousson 54700

Le 28/06/2025

Un outil administratif et social ! A quoi sert une identité numérique dans les démarches administratives et comment gérer sa e-réputation ? Explorer les différents moyens de contrôler et de gérer son identité numérique. Apprendre à protéger sa réputation en ligne et à réagir face aux commentaires négatifs. Mettre en place des stratégies pour construire une identité numérique positive et authentique.

Les 6h de Magny-Cours

Sports mécaniques, Conférence - Débat

Magny-Cours 58470

Le 22/06/2025

Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

Conférence : L’importance de la Nature dans les traditions autochtones d’Amérique du Nord

Conférence - Débat

Ploëzal 22260

Le 21/06/2025

Avec Walter Echo-Hawk, historien, avocat et juriste, président du Pawnee Business Council de 2020 à 2023. Conférence en anglais, traduite en simultané par Fabrice Le Corguillé. L’une des caractéristiques des peuples autochtones du monde entier réside dans leurs liens étroits avec le monde naturel. Cette caractéristique est très prégnante chez les autochtones d’Amérique du Nord. De par sa propre expérience, Echo-Hawk examinera ces liens. Sa présentation mettra en lumière la profonde influence de la nature dans les traditions amérindiennes à travers le prisme de la « religion primitive », de « l’habitat autochtone », du « savoir autochtone » et du concept de « cosmologie ». Comme nous le verrons, ces traditions enseignent aux humains comment se comporter face au monde naturel. Autrefois diabolisées et rejetées comme barbares, voire interdites, ces traditions sont aujourd’hui mieux appréciées en tant qu’ensemble important de connaissances. Par exemple, dans le monde actuel qui se réchauffe, cet ensemble de connaissances autochtones a été considéré par l’administration Biden comme un outil permettant de mieux gérer les terres et les eaux fédérales d’une manière respectueuse[...]

Course de bateaux en carton - Les voiles de la Mahouna cartonnent

Sports nautiques, Vie associative

Parentis-en-Born 40160

Le 22/06/2025

Qui peut participer ? Tout le monde à partir de 10 ans ! Un seul impératif : savoir nager et être à l'aise dans l'eau. Il est possible de participer en famille, entre amis, entre collègues. Les équipages peuvent représenter un groupe de copains ou de copines, une famille, un collège, un lycée, une classe, une administration, une entreprise, un service, une association... Cela peut-être l'occasion d'un enterrement de vie jeune fille ou de garçon. Toutes les raisons sont bonnes. Parlez-en ! Motivez vos profs, votre patron, le président de votre club, le maire de votre village... ! Comment participer? C'est très simple! Réunissez une équipe complètement déjantée, animée d'un esprit déterminé, construisez un beau bateau 100 % pure carton, désignez votre Président et votre Capitaine de bord, et inscrivez-vous!

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de ses services administratifs et du développement de son champs d'action auprès des collectivités lozériennes, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Syndicat. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière du Syndicat Conduire les différentes phases budgétaires et préparer les rapports et délibérations (ROB, BP, DM, CA...) ; Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution des différents budgets (en M57 et M4) ; Contrôler l'application de la règlementation et coordonner la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables; Participer au suivi financier des différents services : comptabilité analytique, demandes de financement, opérations sous mandat. Réaliser des études prospectives et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan pluriannuel d'investissement.) ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour faciliter la prise de décision des élus et de la direction ; Contribuer à l'optimisation[...]

Responsable de structure d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction du Centre Communal d'Action Sociale, le Responsable du service logement et de l'accueil social a pour missions de mettre en œuvre la politique municipale dans les domaines du logement social, des aides facultatives. -Gérer et optimiser le traitement des demandes des administrés Organiser l'accueil et le service logement du CCAS afin de garantir une qualité optimale de l'accueil physique, numérique et téléphonique dans le cadre du respect du référentiel qualité en vigueur. Supervise les préconisations et les orientations pour l'accès aux droits et la lutte contre le non-recours, la veille sur les droits sociaux et les dispositifs d'aide ainsi que l'évolution législative ainsi que l'orientation des usagers sur les dispositifs de droit commun. -Piloter la politique de peuplement de la Ville Mettre en œuvre les obligations réglementaires autour du logement notamment dans le cadre du Système Intégré d'Accueil des Demandeurs de Logement (niveau I et II), tout en préservant l'intérêt de la commune et de ses habitants Organiser et animer les commission internes autour du logement social et assurer le suivi des décisions prises. Proposer aux bailleurs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? . Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Notre entreprise SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes. Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. Les maîtres mots de SICOMEN : ouvrir les cœurs à la différence, inclusion de la fragilité dans le monde par le travail et la rencontre. Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l'évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd'hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe). Les missions Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d'intérêt général et qui emploie 33 salariés ETP selon la Convention collective nationale de l'Eclat. Le site, ouvert toute l'année, accueille environ 95 000 visiteurs par an, et leur propose des activités variées : visites guidées, ateliers-formations, sentier marin, concerts, expositions, fêtes des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site développe également des activités scientifiques et culturelles. Labellisé Jardin Remarquable et Qualité Tourisme, le Domaine du Rayol est un site touristique phare en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, un site joyau de l'action du Conservatoire du littoral et un lieu de référence dans la gestion des jardins méditerranéens. Le Domaine du Rayol recherche un.e Assistant.e administratif.e et RH en contrat d'apprentissage. Votre mission : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous l'assisterez dans ses missions et dans la réalisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) à temps plein, basé à notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz. Ce poste est à pourvoir à compter de début juin jusqu'à fin novembre 2025. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez pour notre service Nouvelles Installations et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) : - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément - Traiter les comptes rendus de chantiers et les bons d'intervention - Assurer la facturation - Suivre le recouvrement des factures clients - Enregistrer les factures fournisseurs - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux frais de transport (prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique mobilité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellegarde, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placier Patrimoine recherche une Assistante Administrative BTP pour rejoindre notre équipe et accompagner notre Responsable Administrative dans la gestion de projets de rénovation de patrimoine. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets ambitieux et contribuer à la préservation de lieux emblématiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions au cœur de l'action : - Accueil et communication : Vous répondez aux appels, prenez les rendez-vous et accueillez nos interlocuteurs avec professionnalisme et convivialité et vous les orientez selon leur besoin. - Support administratif : Vous participez activement à la réalisation des tâches administratives courantes tel que gestion des courriers entrants et sortants, rédaction de courrier et mise en forme de document et contribuez à l'amélioration continue de nos process tel que maintenir l'organisation des dossiers papiers et numériques (classement, archivage). - Suivi administratif des chantiers : Vous gérez les contrats de sous traitance, des cautions bancaires et mise à jour des tableaux de bord. - Gestion des achats et fournisseurs : Vous assurez le suivi des règlements fournisseurs et la saisie des commandes[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La ville de Gaillac recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION H/F, en charge de l'état civil, du funéraire, des élections, des formalités administratives et de la gestion des titres sécurisés. Le service comprend 7 agents placés sous l'autorité de la Responsable du Service Population Autonomie et Responsabilité : Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ; Délégation de fonction d'Officier de l'état civil ; Délégation de signature pour les autorisations des opérations funéraires ; Délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives, la gestion des listes électorales, les titres sécurisés ; Reçoit des instructions du Procureur de la République ; Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes ; Responsabilité civile et professionnelle de l'agent liée à la rédaction des actes ; Placé sous le contrôle hiérarchique du Préfet (mission des titres sécurisés). Conditions d'exercices : Travail en bureau, déplacements éventuels sur le territoire communal. Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au Public. Permanences ponctuelles lors des élections. Relations[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle Activités principales : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation - Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires - Participation à l'archivage du compte financier - Saisie des DCO (demande de comptabilisation) - Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP - Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter Assistance technique, et matérielle : - Assurer l'accueil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE. Gestion budgétaire : Participer à la construction des budgets prévisionnels Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière) Suivre les budgets mois par mois Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier Préparer des bilans pour les dossiers de subventions Gestion courante / secrétariat : Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.) Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.) Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...) Faire le lien avec la banque Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction. Vos missions : Gestion administrative Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres). Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités Support à la direction Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu). Assurer le suivi des décisions prises en réunion. Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes. Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des activités. Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques. Gestion des ressources Suivre et préparer les demandes de financement. Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction Participer aux réunions d'équipe et[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES Direction : DIRECTION TERRITORIALE D'ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C) Service : ENFANCE Résidence du poste : Aubenas Filière (s) : ADMINISTRATIVE Catégorie (s) : C Cadre(s) d'emploi : Adjoint administratif Quotité de travail : 50 % LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L'ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L'INSERTION, DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE ET DE L'AUTONOMIE. LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE. Poste Nous recherchons un(e) Secrétaire enfance à temps partiel (50%) Vos missions principales seront les suivantes : Assurer la gestion administrative du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste * Participation à l'élaboration des consultations : * Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel * Participer à l'organisation de sourcing et de négociation * Assister et conseiller les services dans la définition des besoins * Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège social Assure l'accueil physique et téléphonique du siège social : * accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes. * assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.) Assure la gestion du courrier : * réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant. * rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant. Participe à la gestion du siège social : * Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables * Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers, * Assure l'archivage du siège, * Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc.. * Gère les réservations des salles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie. Activités principales : Gestion des absences et des congés - Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril - Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service - Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires Gestion des recrutements et des entretiens - Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur[...]

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) Par voie contractuelle pour un CDD de 6 mois À pourvoir dès le 16 juin 2025 Sous l'autorité de la responsable du service Affaires Sociales, vous aurez pour missions : MISSIONS GENERALES - Accueillir, conseiller et orienter toutes les personnes se présentant au service des « Affaires Sociales » pour des demandes d'aides et de logement. - Instruire des dossiers de demande de logement social - Instruire et suivre administrativement les dossiers d'aides sociales en collaboration avec le CCAS et la responsable des Affaires Sociales - Assurer le secrétariat administratif du service des Affaires Sociales - Assurer la continuité de service sur l'ensemble des dossiers des Affaires Sociales - Assurer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ACTIVITES PRINCIPALES « LOGEMENT » - Analyser la demande de l'usager et le conseiller sur les démarches adaptées, - Assurer les rendez-vous pour l'instruction des demandes de logement, - Informer sur le fonctionnement du service et sur les modalités de demande et d'attribution des logements, - Instruire les dossiers de demande de logement, -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalités du poste : Contribuer au bon déroulement des missions du service technique. Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats d'achats, de travaux et de maintenance des équipements. Participer activement à la programmation, au suivi administratif et financier, des missions d'un service technique. Sous la responsabilité du Responsable du centre technique, au sein de la Direction des ressources techniques, Missions principales : Assurer le secrétariat du service, élaborer les comptes rendus, planifier et gérer les calendriers administratifs ; Assister administrativement le responsable du service technique dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ; Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu'à la réception; Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ; Faciliter la transversalité interservices ; Etre force de proposition dans le déroulement des missions. PROFIL Niveau études : CAP/BEP avec expérience ou Bac à Bac + 2 Très bonne pratique des outils informatiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste Participation à l'élaboration des consultations : Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel Participer à l'organisation de sourcing et de négociation Assister et conseiller les services dans la définition des besoins Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation Renseigner[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Barre, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants Missions / Conditions d'exercice : Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal Envoyer les convocations aux différentes réunions Saisir les PV des conseils municipaux Saisir et diffuser les délibérations Classer les délibérations et mettre à jour le registre Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints Elaborer des documents administratifs et budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...) Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs Effectuer des tâches de comptabilité, les paies Vérifier et saisir des mandats et titres Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gérer les affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état[...]

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de minimum 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement du pôle et prise de rendez-vous. - Gestion des orientations des bénéficiaires Profil : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif et technique H/F. Vous gérez principalement les appels d'offres : *veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés *analyse des dossiers de consultation *constitution des dossiers de réponse Vous assurez également le suivi administratif des chantiers et êtes un support administratif général : *rédaction et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers *suivi des contrats, sous-traitants et situations de travaux *gestion des commandes administratives, documents d'assurance et autorisations diverses *rédaction de courriers, rapports et comptes rendus *classement, archivage et numérisation des documents *suivi des tableaux de bord administratifs

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute en CDI pour une PME familiale située sur Miribel (à 15 mn de Lyon), spécialisée dans l'ennoblissement textile de luxe et technique, un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE.F H/F. Au sein du service administratif composé de 2 personnes et supervisé par la Responsable Administrative et Comptable, vous serez en charge de différentes activités administratives. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des stocks et des contrats de maintenance en relation avec les responsables de service - Tenue de l'accueil téléphonique et physique (ouverture des portes automatiques) - Différentes missions RH comme le contrôle des pointages, les dossiers de prévoyance, la gestion du plan de formation, les visites médicales . - Gestion des intérimaires - Relance des règlements clients - Gestion de l'ISO administratif Poste à pourvoir de suite et directement en CDI avec possibilité de prendre des congés cet été. Salaire : 2200 € brut/mois + Prime transport + Prime été + Mutuelle Horaires sur 35h/semaine du lundi au vendredi : 9h 12h / 12h30 16h30 A propos de vous : De formation bac à bac + 2 en administratif, vous justifiez d'une[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Entreprise qui se soucie beaucoup de l'humain et de la qualité de vie au travail », « Convivialité », « Social », « Efficacité », « Une super boîte », « Une très bonne ambiance », « Accueillant », « Entreprise d'avenir » : ce que nos collaborateurs disent de Trialp. Si vous voulez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine et si vous cherchez à vous impliquer dans une entreprise qui œuvre chaque jour pour l'environnement et qui s'implique également socialement en employant une partie de son personnel en insertion, Trialp est fait pour vous. Nous recrutons un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F CDD de 3 mois à temps plein (35h), basé sur Chambéry Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistante Administrative d'Exploitation H/F pour assurer la continuité des opérations et le suivi des activités administratives du service collecte. Missions - Suivre le bon déroulement du planning de tournée et signaler tout dysfonctionnement selon le processus en vigueur. - Suivre et contrôler les moyens humains affectés aux opérations de collecte. - Suivre les prestations et garantir leur productivité. - Éditer les bons de mission et les[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Hôpital privé Jacques Cartier recherche pour son service des Ressources Humaines en vue d'un CDD DE 5 mois à pourvoir de suite une Gestionnaire administratif RH H/F. Le Gestionnaire administratif RH est placé sous la responsabilité du DRH d'établissement dans une équipe composée de 6 personnes. Il l'appuie dans l'ensemble des activités Paie et administration du personnel de l'établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l'interface (relais local) entre les salariés de l'établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel. Les missions principales sont les suivantes : Assurer l'interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie ou Administration du personnel * Assurer le contact de proximité avec les salariés : * Prendre en charge les demandes des salariés, *Administration du personnel: suivi et organisation des visites médicales, complétude et mise à jour des dossiers administratifs du personnel... * Préparer les courriers divers liés au dossiers du personnel * gestion de la paie en collaboration avec le centre de service partagé:( environ 450 paies fixes et 1200 paies vacataires): -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CTZ TRANSPORT est une société familiale et ambitieuse avec des valeurs fortes. Grâce à l'attention portée à nos différents clients, nous avons su développer et proposer des solutions de transport de qualité dans les activités suivantes : messagerie, conteneur, chimie, gaz, transport pétrolier, ... Nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET GESTION H/F. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une coordination efficace des activités administratives et comptable vous travaillerez conjointement avec la Responsable Administrative. VOS DIVERSES MISSIONS : 1) Administratif et gestion comptable : - Gérer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion de documents et le classement efficace des fichiers - Etablir les factures, relance client et tenir à jour les tableaux de suivis 2) Gestion et suivi du personnel : - Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive) - Suivi des contrats, des primes et variables[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence CRIT recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Vous souhaitez rejoindre une structure locale reconnue, sur un poste polyvalent alliant rigueur, organisation et esprit d'équipe ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales: -> Support à l'action managériale du Manager Service Local Dans un rôle de proximité avec le responsable de service, vous apportez un appui organisationnel et opérationnel pour faciliter le pilotage de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Assister le responsable dans la coordination et le suivi des activités du service - Participer à la préparation de dossiers décisionnels ou de réunions - Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord - Aider à la diffusion des informations et à la bonne circulation des documents entre les équipes - Collaboration avec les équipes techniques -> Tâches administratives courantes En parallèle, vous assurez la bonne gestion administrative quotidienne du service, dans un souci de rigueur et d'efficacité. Vos missions incluent : - Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi) - Classement et archivage de documents physiques et numériques -[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un : RESPONSABLE DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES F/H En CDI - Statut Cadre Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h. Repos hebdomadaire : Samedi et dimanche Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements de nuit et le samedi. Vos missions : Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d'exploitation comprenant les services saisies d'exploitation, relation client et emballages (gestion admin des flux palettes Europe) : - Manager une équipe administrative de 4 personnes : formation, polyvalence, plannings, respect des fiches de fonction, gestion des heures, gestion des congés payés, etc. - Auditer et faire respecter la bonne application des procédures et des fiches de fonction - Collaborer étroitement avec les autres responsables de service du site[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : L'agence Adecco Vesoul recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros d'autres biens domestiques et basé à NOIDANS LES VESOUL (70000), en CDD de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant qu'assistant(e) administratif(ve) orienté(e) saisie commerciale, vous assurerez le bon déroulement des opérations commerciales administratives en back-office. Vos principales responsabilités seront : Gestion administrative et commerciale * Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. * Saisir les commandes clients dans l'ERP, en vérifiant la cohérence des délais et des conditions tarifaires. * Répondre aux demandes de prix. * Générer les bons de préparation pour l'entrepôt. * Éditer les documents de transport et les factures clients. * Assurer le suivi des échéances de facturation. * Informer les clients sur le suivi de leurs commandes. Description du profil : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration et une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire. Vous êtes organisé, Profil recherché Compétences techniques * Formation Bac+2 : BTS, DUT en Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent. *[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

La ville dispose de nombreux équipements : espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d'initiation, bâtiment culturel, château avec espace muséal, locaux associatifs, salles de spectacle et de réunions. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur adjoint des services techniques / responsable du centre technique municipal (CTM), le gestionnaire technique et administratif a pour mission de l'assister en étant garant de la bonne communication entre les demandeurs et les services techniques. L'agent intervient dans la gestion du quotidien du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien (gestion des ressources humaines, congés, planification des interventions, etc) Il assure le suivi administratif des besoins et interventions du CTM par la rédaction de documents, courriers ou actes administratifs relevant des missions du CTM et des agents de surveillance et d'entretien. PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE A. Gestion du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien en collaboration avec le responsable - Planification et suivi des différentes astreintes et des demandes d'intervention - Gestion des congés,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h/semaine). En tant qu'assistant polyvalent H/F, vous serez chargé de soutenir les équipes administratives et opérationnelles de notre entreprise du bâtiment. Missions principales : - Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, etc. - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Saisie de données et mise à jour des outils de gestion - Assistance aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives - Traitement et envois des appels d'offres - Gestion des commandes - Réception, traitement et rapprochement des bons de livraisons et commandes - Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat, etc.) - Bonnes compétences en gestion administrative et organisationnelle - Excellente communication écrite et orale - Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.). Maitrise de WORD et EXCEL est impérative Salaire annuel : à déterminer selon expérience et connaissance

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre agence recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f : Votre profil - Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Discrétion et fiabilité Votre mission 1. Gestion administrative des dossiers de chantiers - Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage) - Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier) - Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux - Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats.) 2. Suivi des documents légaux et réglementaires - Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF.) - Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.) - Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment 3. Support à la comptabilité -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Manpower LAVAL recrute pour son client, un acteur du secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, un Assistant Administratif H/F pour un site situé à Saint Berthevin. Vos missions : - Assurer le traitement quotidien de la veille commerciale - Télécharger et orienter les dossiers de consultation et compléments - Analyser les cahiers des charges : Identifier les attendus de conformité administrative et détecter les points de vigilance - Gérer et coordonner, en mode projet, tous les aspects administratifs liés aux réponses aux appels d'offres (collecte des éléments de réponse, constitution du dossier de candidature, rédaction et mise en forme de documents... ) - Suivre et contrôler les documents échangés avec les partenaires et sous-traitants - Etre garant de l'acheminement des offres dans le respect des délais - Contribuer au suivi et au reporting des appels d'offres traités - Assurer les missions support de fonctionnement - Traiter les commandes d'achats liées à l'activité du service (référencements, demandes d'achats, suivi administratif) - Assurer un appui aux tâches transverses contribuant au bon fonctionnement opérationnel du service[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif (h/f) : Vous serez en charge de réaliser en tout ou partie des missions administratives, de gestion (achats, clients, fournisseurs) en fonction de l'organisation de l'agence et du Périmètre dédié. Suivi administratif - Suivre la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...). - Procéder à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié. - Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres. Matériel - Saisir et suivre dans l'ERP l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels. - Communiquer avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant. - Gérer les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution. Gestion - Créer et suivre les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie. - Saisir la production dans les affaires. - Assurer le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir. - Justifier les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles. - Emettre et réceptionner les factures internes. - Préparer mensuellement les résultats par projet[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, acteur engagé dans la valorisation de la production viticole/vinicole, un assistant administratif polyvalent (H/F). Votre rôle : Sous la responsabilité directe de la direction, vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et logistique essentiel pendant la saison estivale pour la commercialisation des vins. Vos principales missions : - Repiquer des étiquettes sur les documents et/ou produits - Gérer le volet administratif quotidien (traitement du courrier, classement, archivage) - Réaliser les relances téléphoniques et mail - Suivre des dossiers administratifs et commerciaux - Etablir des factures - Préparer les dépôts de courrier et colis - Préparer des commandes Le package ou petits + de l'offre : - Possibilité de déjeuner sur place (espace équipé avec frigo, micro-ondes et plaque) - Travail au sein d'une équipe conviviale et engagée - Expérience enrichissante dans le secteur viticole régional - Horaires réguliers et fixes sur 3 jours Votre contrat : - Date de prise de poste : Immédiate - Horaires : Lundi, mardi, jeudi de 8h à 12h et de 13h15 à 17h15 (soit un contrat de 24h/semaine) Votre profil, vous avez : -[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD d'1 an renouvelable à compter du 25/08/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission : L'agent est chargé-e de la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation, diplômantes ou non, au sein du service de scolarité de la Section française du CEIPI. Il/elle participe au développement des projets de formation en cours, qu'ils soient liés à l'offre existante ou à de nouvelles initiatives. L'agent contribue également à la conception, à l'adaptation ou à l'amélioration des outils de gestion, des procédures administratives et des modes d'organisation, dans une logique d'amélioration continue du service rendu et de conformité aux exigences en matière de qualité et de certification des formations. --> Activité : Activités principales : - Gérer les campagnes de candidatures des étudiants en formation initiale sur les plateformes Mon Master et eCandidat ; préparer les dossiers pour les commissions d'admission. - Assurer l'inscription administrative et pédagogique[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Bretteville-sur-Laize, 14, Calvados, Normandie

La communauté de communes Cingal - Suisse Normande regroupe 41 communes et compte un total de 23 365 habitants. Le Point Info 14 de Thury-Harcourt-le-Hom et de Bretteville-sur-Laize, gérés par La Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande, délivre aux usagés éloignés des services, un accompagnement administratif pour leurs démarches de la vie quotidienne. Articulant présence humaine et usage des outils numériques, il permet d'avoir accès gratuitement, et en un lieu unique, à un point d'information et de contact avec 24 organismes partenaires (CPAM, CAF, DGFIP, Préfecture, Pôle Emploi, CARSAT.) Le Point Info 14 est animé par un conseiller, formé régulièrement par les différents organismes partenaires, qui délivre un premier niveau d'information et d'accompagnement administratif. Avec son aide, l'usager peut ainsi effectuer ses démarches en toute confidentialité sans toutefois les réaliser à sa place et sans avoir à se déplacer dans les différents organismes. Il travaille en lien permanent avec le référent accueil de la structure qui occupe des missions complémentaires. Mission principale - Accueillir, renseigner, orienter le public - Aide administrative - Travail et[...]

Directeur(trice) général(e) délégué(e) grande entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Exposition : 1939-45 : mémoires de guerre

Exposition : 1939-45 : mémoires de guerre

Les 6h de Magny-Cours

Tutos de Nico : l'identité Numérique

Les 6h de Magny-Cours

Spectacle Oraison

Conférence : L’importance de la Nature dans les traditions autochtones d’Amérique du Nord

Course de bateaux en carton - Les voiles de la Mahouna cartonnent

Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable de structure d'accueil social

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée de l'état civil

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service formation

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Ressources supplémentaires